Терпение, настойчивость и трудолюбие – вот беспроигрышная комбинация для достижения успеха

Наполеон Хилл

+7 (495) 776 35 29

Управление временем и откладывание дел на потом и как с этим бороться

На нашем сайте вы найдете много материалов на тему борьбы с отлыниванием от работы, то есть прокрастинацией. Ведь, как доказали исследования профессора Феррари 2007 года, прокрастинацией страдают 15% взрослого населения планеты! Относитесь ли вы к этим 15%? Вы можете узнать это, пройдя бесплатный тест «Являетесь ли вы волынщиком?».

Если вы выяснили, что эта проблема актуальна для вас, читайте статьи, выделенные ниже, а также воспользуйтесь советами топ менеджера Роберта Поузена из книги «На пике возможностей. Правила эффективности профессионалов», приведенными в этой статье.

Роберт Поузен, будучи практиком, а не теоретиком, дает нам простые и конкретные советы. Вот они.

Устанавливайте мини-дедлайны

Если вы склонны откладывать выполнение работы до последнего, а затем работать в спешке, ночами, вы не сможете качественно выполнить работу, показать тот уровень, на который вы способны.

Поэтому Поузен дает совет: «Помогите себе, определите мини-дедлайны — промежуточные даты завершения определенных стадий проекта. Иными словами, если вы не можете работать, не установив конкретный срок, определите несколько промежуточных сроков. Когда профессор Дэн Ариэли* изучал поведение группы студентов из Массачусетского технологического института, он доказал ценность установки собственных сроков реализации проекта6. Но он также обнаружил, что в этом случае многие участники исследования стремились сдвинуть мини-дедлайн поближе к сроку окончания проекта, чтобы вволю побездельничать. Не наступайте на те же грабли: в целях эффективности устанавливайте промежуточные сроки таким образом, чтобы работа распределялась равномерно: выделенное время должно соответствовать поставленной задаче».

Однако искушенный прокрастинатор вряд ли станет принимать во внимание неофициальные промежуточные сроки выполнения работы. Поузен учел и эту особенность волынщиков и предлагает представить начальству вашу разбивку проекта на мини-дедлайны. Тогда эти промежуточные сроки сдачи работы станут официальными сроками!

«Необходимо найти человека, перед которым вы будете отчитываться. Желательно, чтобы это был ваш руководитель; хотя коллега, работа которого связана с вашей, также может помочь».

Разбивка работы на небольшие куски не спасет вас от привычки делать все в последний момент, но авральное выполнение небольшого куска работы даст более высокое качество, чем многосуточный аврал в полусознательном состоянии.

Избавьтесь от лишнего

Поузен рекомендует: «Если вы легко отвлекаетесь и постоянно находите более интересные занятия, избавьтесь от лишнего. «Подчистите» список дел, выделите время, чтобы сосредоточиться на большом проекте, и постарайтесь перекрыть доступ к таким отвлекающим факторам, как социальные сети и видеоигры».

 Возможно, вы слишком боитесь потерпеть неудачу

Поузен выявил возможную первопричину прокрастинации: «Если вы стали выдающимся прокрастинатором, то, возможно, в глубине души страдаете от страха потерпеть неудачу, или вам кажется, что ничего хорошего у вас не выйдет. Если вы думаете, что именно поэтому откладываете дела в долгий ящик, рекомендую обратиться к психотерапевту, который поможет вам справиться со страхом».

От себя замечу, что не обязательно сразу же бежать к врачу. Для начала пройдите тест «Самооценка» и определите, является ли низкая самооценка первопричиной вашей прокрастинации. Если да, прочитайте статью «Самооценка – что это такое и зачем она нужна». Возможно, она подскажет вам пути повышения уверенности в себе.

Откладывание дел на потом — серьезное препятствие на пути к личной эффективности. Прокрастинация на только откладывает на потом достижение успеха, но и съедает силы, затрачиваемые на угрызения совести и мысли о том, что надо бы взяться за важное дело.

Удачи вам в борьбе с откладыванием дел!

Бесплатная подписка по e-mail

«Управление временем и откладывание дел на потом и как с этим бороться» — ещё нет комментариев

Ваш комментарий

Поля отмеченные * нужно в любом случае заполнить. Пожалуйста, воспринимайте буквально текст «Блог или профиль в соц. сети», не оставляйте ссылки на интернет-магазины, коммерческие сайты и страницы, на которых нельзя познакомиться с вами и вашей деятельностью - такое творчество будет удалено. Это dofollow блог.