Большинство неудачников – это люди, которые не поняли, как близки они были к успеху, когда сдались

Томас Эдисон

+7 (495) 776 35 29

Диаграмма Ганта как самый известный инструмент планирования

Рубрика: Блог,Статьи

Как часто вам приходится заниматься планированием? Не удивлюсь, если вы ответите: ежедневно, и на работе, и дома. Планирование – одна из самых распространенных управленческих задач, которой занимаются и начальники, и подчиненные, и домохозяйки. Поэтому хочу предложить вашему вниманию простой и удобный инструмент планирования, которым легко пользоваться и на работе, и дома — диаграмму Ганта.

mr fixВ детстве моей дочери по телевизору показывали замечательный мультсериал «Вокруг света за 80 дней». В нем был персонаж Мистер Фикс. Хотя он и отрицательный герой, у него есть чему поучиться. Каждый раз, когда ему необходимо было принять решение, как еще насолить положительным героям, он обязательно спрашивал себя: «Есть ли у вас план, мистер Фикс?». А всегда ли вы себя спрашиваете о наличии плана прежде, чем начать действовать?

И, самое главное, как грамотно составить план? Вот, например, из чего должен состоять план?

Обязательные составляющие плана:

  • детально прописанная задача (по SMART);
  • список работ;
  • бюджет;
  • график выполнения работ;
  • планирование ресурсов;
  • распределение обязанностей;
  • методология (график) контроля результатов.

Наверное, самый известный и практичный инструмент планирования – это диаграмма Ганта. Она позволяет объединить во одной наглядной таблице все вышеперечисленные детали плана.

Давайте в качестве примера возьмем понятную всем задачу – ремонт квартиры – и составим план ремонта с использованием диаграммы Ганта.

gannt

Как заполнять диаграмму Ганта?

  1. Выберите единицу измерения времени в графике работ (серый шрифт). Это могут быть часы,дни, недели, месяцы, годы.
  2. Заполните список работ/задач в хронологическом порядке или в порядке приоритетов.
  3. В графике отметьте время начала работ черным цветом, а продолжительность — серой полоской.Обратите внимание на то, что время выполнения нескольких задач может идти внахлест. Возможно как последовательное, так и параллельное выполнение работ.
  4. Заполните те графы бюджета, которые для вас релевантны. Например, в нашем примере с ремонтом не релевантны графы «прибыль» и «доход». Мы их не заполняем. Если вы готовите бизнес проект, эти колонки вам пригодятся. Конечно же, цифры туда вписываются плановые, приблизительные.
  5. Заполните шапку таблицы. Шапка любого документа — очень важная, хотя и часто игнорируемая часть. Правильно заполненная шапка, даже ее наличие, свидетельствует о профессионализме того, кто готовил документ. И еще помогает быстро восстановить в памяти, кто, зачем и когда составил этот документ.

Диаграмма Ганта – незаменимый инструмент планирования как на работе, так и в домашнем хозяйстве.

Удачи вам!

 

Бесплатная подписка по e-mail

«Диаграмма Ганта как самый известный инструмент планирования» — ещё нет комментариев

Ваш комментарий

Поля отмеченные * нужно в любом случае заполнить. Пожалуйста, воспринимайте буквально текст «Блог или профиль в соц. сети», не оставляйте ссылки на интернет-магазины, коммерческие сайты и страницы, на которых нельзя познакомиться с вами и вашей деятельностью - такое творчество будет удалено. Это dofollow блог.